enWdrożenie systemu ERP enova365 w wielu firmach marki Opolgraf
-
OPOLGRAF S.A.Klient
-
PoligraficznaBranża
-
PolskaKraj
-
enova365Rozwiązanie
Opis projektu
Implementacja została poprzedzona wnikliwą analizą i przygotowaniem projektu wdrożenia. Następnie zostały przeprowadzone: instalacja systemu enova365 w firmie Opolgraf w zewnętrznym centrum danych, wdrożenie modułu kadrowo-płacowego i księgowego wraz z środkami trwałymi, pełen eksport i import wszystkich danych, a w późniejszych etapach rozwój oprogramowania, dodanie kolejnych firm, przeniesienie instalacji na serwery Klienta oraz bieżące utrzymanie systemu (opieka powdrożeniowa).
Wyzwanie
Największym wyzwaniem przed wdrożeniem była zmiana systemu na bardziej nowoczesny oraz dostosowanie oprogramowania do aktualnych przepisów bez konieczności ręcznego dopisywania zmian. Spółka obsługuje także wiele firm-córek, więc system musiał posiadać funkcję wielofirmowości.
Rozwiązanie i przebieg wdrożenia
W firmie Opolgraf zastosowano model wielofirmowości – pozwala on na obsługę wielu spółek jednej grupy kapitałowej w tym samym systemie. Dzięki temu znacznie skraca się czas obsługi kadrowo-płacowej, przepływ dokumentów jest szybszy i mniej skomplikowany, a koszt obsługi znacznie niższy – wystarczy zmigrować dane nowego podmiotu do spółki.
System rozwijany był wraz z rozwojem firmy – dodawano kolejne spółki w miarę upływu czasu, a nawet Fundację. To pokazuje, jak bardzo elastycznym systemem jest enova365.
Implementacja systemu została poprzedzona analizą przedwdrożeniową i przygotowaniem projektu wdrożenia. Następnie odbyły się: instalacja systemu, parametryzacja zgodnie z projektem wdrożenia, migracja danych, szkolenia użytkowników, asysty podczas uruchomienia, dalszy rozwój programu i dodanie kolejnych spółek.
Wyniki/Korzyści
Program enova365 to doskonałe narzędzie do usprawnienia pracy firmy i całych działów HR.
Dzięki wspólnej bazie danych obieg wszystkich dokumentów i informacji w firmie odbywa się natychmiastowo, a wielomodułowa struktura systemu wspiera i rozwija funkcjonowanie określonych obszarów biznesowych. Bieżąca aktualizacja i ciągłe dostosowywanie systemu ERP do wszystkich zmian w polskim prawodawstwie gwarantuje jego stabilność oraz bezpieczeństwo przetwarzanych danych.
Firma Opolgraf na plus wskazuje łatwość tworzenia i przeliczania list płac (wypłat) tak w bieżącym miesiącu, jak i np. w przód (w celu symulacji wypłaty składnika okresowego) a także prostotę wykonania korekt wynagrodzeń chorobowych i zasiłków. Dodatkowym atutem jest brak problemów z podpisem elektronicznym i wysyłką PIT-ów oraz możliwość pobierania e-zwolnień bezpośrednio z PUE. Na szczególną uwagę zasługują automaty księgowe, które pozwalają ograniczyć czas przeznaczany na najbardziej powtarzalne procesy.
Użytkownicy systemu niezwykle chwalą sobie przyjazny i prosty interfejs systemu oraz możliwość budowania własnych widoków w aplikacji. Dzięki temu każdy użytkownik dopasowuje system do swoich wymagań. Niezwykle przydatną funkcją jest bezproblemowy eksport danych do Excela czy import arkuszów np. zmiennych składników, niezbędnych do naliczania wypłat.
Dzięki automatyzacji procesów (np. wczytywanie zwolnień z PUE) użytkownicy zyskują znacznie więcej czasu na pozostałe prace HR’owe oraz mogą rozwijać swoje kompetencje.
Firma BPX sumiennie i terminowo wywiązywała się ze wszystkich obowiązków wynikajacych ze współpracy. Jej działania charakteryzowały się profesjonalizmem i kompleksowym podejściem do klienta. Program enova365 okazał się być doskonałym narzędziem do usprawnienia pracy firmy, zmiana systemu na bardziej nowoczesny doskonale się sprawdziła.
Nasza współpraca przebiegała sprawnie i z dużym zaagnażowaniem. Z całym przekonaniem rekomendujemy firmę BPX jako pioniera w swojej branży, a także rzetelnego i godnego zaufania partnera biznesowego.
Tutaj znajdziesz wsparcie eksperckie Enova365
Zobacz inne case studies
-
Przeprowadzenie procesu przejęcia spółki poprzez połączenie i integrację systemów
-
Optymalizacja raportów w branży FMCG
-
Planowanie kosztów produkcji z zastosowaniem Qlik Sense Enterprise i K4 Analytics
-
Smart City Kielce
Odkryj nasze możliwości
-
18+ lat doświadczenia
Od 2006 roku pomagamy Klientom wdrażać i rozwijać systemy oraz aplikacje, które usprawniają procesy biznesowe. Dzięki naszemu know-how nasi Partnerzy mogą w pełni wykorzystać technologie przyszłości.
-
1000+ zrealizowanych projektów
Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie. Wykorzystujemy technologie usprawniające funkcjonowanie i zarządzanie przedsiębiorstwem. Wspólna realizacja każdego projektu przybliża naszych Klientów do osiągnięcia perfekcji w zarządzaniu nowoczesną organizacją.
-
350+ pracowników
Mamy odpowiedni zespół doświadczonych i wykwalifikowanych ekspertów z wielu dziedzin. Konsultantów, analityków, programistów oraz PM-ów. Z sukcesem realizujemy nawet najbardziej złożone projekty, które przyspieszają rozwój organizacji na całym świecie.
-
50+ krajów, w których przeprowadzaliśmy wdrożenia
W oparciu o nasze unikalne kompetencje realizujemy innowacyjne projekty na całym świecie. Zdobywamy kolejne rynki i chętnie wchodzimy w nowe obszary. Kompleksowe podejście pozwala nam zapewnić rozwój firm z wielu sektorów i branż.
Skontaktuj się z nami
Porozmawiajmy! Interesują Cię nasze rozwiązania? Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.
