Case study | SAP

Przeprowadzenie procesu przejęcia spółki poprzez połączenie i integrację systemów

  • Branża
    FMCG
  • Kraj
    Cały świat
  • Rozwiązanie
    SAP i inne
  • Czas trwania
    3-14 miesięcy

Opis projektu

Firma jest jednym z największych graczy w branży FMCG na skalę światową i posiada wiele znanych marek, specjalizujących się w produkcji artykułów szybko zbywalnych.

Nasz Klient przejął firmę, która korzystała z własnego systemu SAP nie tylko w zakresie sprzedaży, ale także w zakresie kompleksowego wsparcia produkcji, obejmującego wszystkie możliwe obszary produkcyjne, takie jak: planowanie produkcji, logistyka przychodząca/wychodząca, finanse, kontroling i jakość.

Wyzwanie

Największym wyzwaniem przejęcia i opracowanego planu połączenia było stworzenie wspólnego systemu centralnego do wsparcia zintegrowanych operacji biznesowych spółek, obejmujących obszary takie jak: Dane Mistrzowskie, Obsługa Klienta, Sprzedaż/Merchandising/Digital, Logistyka Fizyczna/Q&FS/Co-packing, Integracja IT/Infrastruktura, Prognozowanie Popytu/CRP, S&F+ Raportowanie Korporacyjne, P&O/Prawo, Dział Handlowy.

Rozwiązanie

Początkowo decyzją po przejęciu spółki było zachowanie produkcji w „starym” systemie, podczas gdy wszystkie rynki zostały przeniesione do własnego środowiska SAP. Obie platformy różniły się poziomem wersji, utrzymaniem i podejściem do szablonów. Dodatkowo wdrożono kilka robotów jako procesu automatycznego weryfikującego dokładność danych między obiema platformami, co zasadniczo usprawniło i zoptymalizowało przebieg transformacji. Fuzje i przejęcia spółek to złożone procesy, wymagające odpowiedniego zaplecza specjalistycznego i wdrożenia rozwiązań adekwatnych do wymagań i celów danego przedsiębiorstwa.

Integracja obu firm trwała od 2017 roku. Głównym celem spółki przejmującej było początkowo zintegrowanie funkcji związanych z popytem lub rynkiem – przeniesiono 16 krajów rynkowych UE do nowego systemu.

Na początku globalnego programu na poziomie biznesowym konwersja zakładów zakupionych od „starego” SAP do innego SAP nie była uważana za konieczną.

Pod koniec 2018 roku zatwierdzono program pilotażowy obejmujący 3 fabryki, aby zrozumieć koszty, korzyści i wykonalność konwersji fabryk na SAP. Wybrano Filipiny (uruchomienie w lipcu 2020 roku), USA (uruchomienie w sierpniu 2020 roku) i Wielką Brytanię (uruchomienie w kwietniu 2021 roku) jako fabryki pilotażowe.

Zespół Architektury Przedsiębiorstwa stwierdził, że przyszła zmiana na S/4 (SAP następnej generacji) będzie łatwiejsza, jeśli przechodzimy z jednego rozwiązania ERP.

Konwersja fabryki była złożonym programem, w którym tylko 40% działań odnosiło się do ERP. Pozostałe elementy to wszystkie systemy poboczne do projektowania i realizacji produktów (Radar, Planowanie Dostaw, Harmonogram, Veritas, Keystone, T&C, CFIN, Wewnętrzne WH, Wydanie z Fabryki).

Pobierz Case Study i sprawdź, w jaki sposób nasze rozwiązania mogą usprawnić procesy w Twojej firmie!

Wyniki/Korzyści

Dzięki udanej integracji i konwersji fabryki, firma przejmująca osiągnęła szereg korzyści twardych i miękkich, w tym m.in.:

Namacalne oszczędności:

  • efektywność zamknięcia okresu finansowego i synergii z fabrykami „starego” SAP oraz MFS, usunięcie złożoności procesu hybrydowego (procesy SAP1 <>SAP2);
  • wdrożenie systemu etykietowania palet, co ułatwiło wysyłkę do wielu centrów dystrybucji na rynkach eksportowych;
  • zespoły planowania dostaw: synergia poprzez jeden system.

Unikanie kosztów:

  • zharmonizowany krajobraz: dalsze udoskonalenia dostaw i unikanie kosztów przyszłych prac (śledzenie przychodzących + unikanie kosztów projektów);
  • fabryka na Wschodzie Europy: unikanie kosztów w przypadku braku statusu AEO (certyfikowanej organizacji standardowej wydanej przez administrację celną w UE).

Poniższe oszczędności dotyczą „starego” systemu SAP:

  • energetyka (energia i chłodzenie);
  • opłaty za sieć;
  • licencje na backup;
  • licencje systemowe;
  • fizyczne serwery;
  • przechowywanie.

Dodatkowo, istnieje wiele korzyści wynikających z migracji do jednego ERP, które nie przynoszą bezpośrednich oszczędności, ale znacząco zmniejszają ryzyko biznesowe i wpływają na efektywność:

  • zapobieganie dużym zakłóceniom w działalności biznesowej w przypadku błędów w „starym” SAP z powodu utraty wiedzy;
  • zarządzanie i kontrola: uproszczenie procesów biznesowych i kontroli z dwóch systemów do jednego znacząco zmniejszyło ryzyko błędów i braku zgodności;
  • prostsze przyszłe przejście na wersję S/4 HANA;
  • wdrożenie standardu globalnego śledzenia: poprawa śledzenia, integracja systemu zatrzymania i uwolnienia. Automatyzacja wycofywania, aby spełnić standardowy okres wycofywania wynoszący 4 godziny, unikanie kosztów zwiększenia nadzoru. Wdrożenie narzędzi do testowania i zgodności, które są wymagane przez program globalnej transformacji śledzenia;
  • brak wiedzy o procesach „starego” SAP: korzyść z konsolidacji regionalnych ekspertów funkcjonalnych i społeczności kluczowych użytkowników. Pomaga to w łagodzeniu długoterminowych ryzyk związanych z kontrolą i zgodnością oraz promuje standaryzację i automatyzację procesów zamknięcia;
  • dalsze efektywności w usługach wspólnych wraz z MCS, MGS-F, zespołem obsługi technicznej;
  • wszystkie fabryki są w pełni porównywalne, co zmniejsza ryzyko problemów z rekonsolidacją;
  • rozwój narzędzi cyfrowych będzie znacznie bardziej efektywny i ekonomiczny, ponieważ będą one potrzebne tylko do jednego systemu. Ponadto wdrażanie nowych systemów będzie wymagało tylko jednego procesu, co oszczędza zasoby związane z rozwojem, testowaniem i wdrażaniem;
  • efektywność kontrolowania zapasów w ramach jednego systemu spowoduje zmniejszenie zapasów gotowych produktów;
  • poprawione zarządzanie danymi w procesie produkcyjnym za pomocą jednej wspólnej zharmonizowanej tożsamości produktu bez konieczności konwersji między fabrykami;
  • poprawione zarządzanie surowcami i opakowaniami za pomocą wspólnych umów handlowych i zgodnych sposobów pracy z dostawcami;
  • wspólny model kalkulacji: zapewnienie jasności kosztów konwersji produkcji między wszystkimi fabrykami w regionie;
  • uproszczona procedura raportowania podatkowego z fabryką i rynkiem pod tą samą jednostką ekonomiczną;
  • proces T&C SAP powiązany z zarządzaniem partiami zastępując ręczny proces;
  • struktura BOM w zarządzaniu zmianami materiałów;
  • rozwiązanie śledzenia reworków;
  • usunięcie wielokrotnych ręcznych wpisów danych dotyczących receptury/BOM;
  • zharmonizowana organizacja kierowana wspólnym rozwiązaniem.

Średni okres wdrożenia został skrócony dzięki kilku dedykowanym zespołom, które nie tylko dzieliły się między sobą wiedzą i nakładały się na projekty, ale również dzieliły się nauką, trikami i poradami oraz komunikowały się między sobą. Najszybsze wdrożenie trwało tylko 3 miesiące, podczas gdy największe fabryki, takie jak Wielka Brytania, nie zajęły nam więcej niż 14 miesięcy.

Tutaj znajdziesz wsparcie eksperckie SAP

Dowiedz się więcej

Zobacz inne case studies

Odkryj nasze możliwości

  • 18+ lat doświadczenia

    Od 2006 roku pomagamy Klientom wdrażać i rozwijać systemy oraz aplikacje, które usprawniają procesy biznesowe. Dzięki naszemu know-how nasi Partnerzy mogą w pełni wykorzystać technologie przyszłości.

  • 1000+ zrealizowanych projektów

    Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie. Wykorzystujemy technologie usprawniające funkcjonowanie i zarządzanie przedsiębiorstwem. Wspólna realizacja każdego projektu przybliża naszych Klientów do osiągnięcia perfekcji w zarządzaniu nowoczesną organizacją.

  • 300+ pracowników

    Mamy odpowiedni zespół doświadczonych i wykwalifikowanych ekspertów z wielu dziedzin. Konsultantów, analityków, programistów oraz PM-ów. Z sukcesem realizujemy nawet najbardziej złożone projekty, które przyspieszają rozwój organizacji na całym świecie.

  • 50+ krajów, w których przeprowadzaliśmy wdrożenia

    W oparciu o nasze unikalne kompetencje realizujemy innowacyjne projekty na całym świecie. Zdobywamy kolejne rynki i chętnie wchodzimy w nowe obszary. Kompleksowe podejście pozwala nam zapewnić rozwój firm z wielu sektorów i branż.

Skontaktuj się z nami

Porozmawiajmy! Interesują Cię nasze rozwiązania? Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.




    Administratorem Twoich danych osobowych jest BPX S.A. (KRS: 0000274149), a szerszą informację o przetwarzaniu danych osobowych przez BPX S.A. możesz znaleźć w Polityce Prywatności.

    • SAP
    • Qlik
    • Infor
    • enova365
    • Teta
    • RGM
    • Visual Fabric
    • Power BI
    • Semarchy
    • K4
    • Inphinity
    • Vizlib
    • Tricentis Tosa