Enova365 - moduł dodatkowy Integracja OCR - BPX
Wróć do Moduły dodatkowe

Integracja OCR

Usprawnia obsługę dokumentów papierowych i elektronicznych przetwarzanych w firmie.

Korzystanie z OCR wpływa na poprawę jakości i oszczędność czasu przy wprowadzaniu danych do systemu. Narzędzie automatycznie pobiera i wczytuje skany dokumentów do enova365 DMS. Program ABBYY Flexi Capture  for Invoices (program OCR) pobiera z obrazów dokumentów (np. PDF) treść merytoryczną i generuje z niej dokument, np.księgowy.

Integracja OCR

Dla kogo:

  • Firmy odbierające dużą ilość dokumentów zakupowych;
  • Grupy kapitałowe;
  • Sekretariaty.

Zalety oraz funkcje:

Główne etapy w których wykorzystywana jest Integracja OCR są:

  • Import obrazów zeskanowanych lub elektronicznych do enova365. Dokumenty elektroniczne trafiają do odpowiedniego rejestru w elektronicznym obiegu dokumentów, gdzie otrzymują numer w rejestrze dokumentów;
  • Eksport obrazów z enova365 do narzędzia programu OCR;
  • Import produktów OCR – wczytanie do enova365 produktów rozpoznania dokumentów;
  • Transformacja – przekształcenie produktów pracy programu OCR (XML) do dokumentów ewidencji dokumentów za pomocą mechanizmów EDI.

Korzyści:

  • Przyspieszenie obsługi wprowadzania dokumentów;
  • Minimalizacja błędów podczas wprowadzania dokumentów;
  • Usprawnienie przepływu dokumentów pomiędzy różnymi działami i pracownikami;
  • Skrócenie czasu wdrażania pracowników w obsługę programu;
  • Poprawa jakości pracy osób wprowadzających dokumenty;
  • Poprawa jakości wprowadzanych danych dzięki podwójnej weryfikacji – automat + człowiek.

Elementy integracji:

  • enova365 DMS – do przechowywania dokumentów wpływających i wychodzących z firmy  – centralne repozytorium dokumentów sekretariatów;
  • enova365 Workflow – do organizacji obiegu dokumentów w firmie według określonych procedur zarządczych;
  • ABBYY Flexi Capture for Invoice – narzędzie pozwalające pobrać treść merytoryczną z obrazów dokumentów;
  • Integrator OCR – pozwala połączyć DMS oraz program OCR;
  • Harmonogram zadań – pozwala zautomatyzować obsługę całego procesu tak, by czynności powtarzalne i odtwórcze wykonywane przez pracownika ograniczyć do minimum.

Kliknij aby się dowiedzieć jak BPX może pomóc w Twoim projekcie

Skontaktuj się z nami