Korzystanie z OCR wpływa na poprawę jakości i oszczędność czasu przy wprowadzaniu danych do systemu. Narzędzie automatycznie pobiera i wczytuje skany dokumentów do enova365 DMS. Program ABBYY Flexi Capture for Invoices (program OCR) pobiera z obrazów dokumentów (np. PDF) treść merytoryczną i generuje z niej dokument, np.księgowy.
Główne etapy w których wykorzystywana jest Integracja OCR są: