Wróć do Moduły dodatkowe
Integracja OCR
Usprawnia obsługę dokumentów papierowych i elektronicznych przetwarzanych w firmie.
Korzystanie z OCR wpływa na poprawę jakości i oszczędność czasu przy wprowadzaniu danych do systemu. Narzędzie automatycznie pobiera i wczytuje skany dokumentów do enova365 DMS. Program ABBYY Flexi Capture for Invoices (program OCR) pobiera z obrazów dokumentów (np. PDF) treść merytoryczną i generuje z niej dokument, np.księgowy.
Integracja OCR
Dla kogo:
- Firmy odbierające dużą ilość dokumentów zakupowych;
- Grupy kapitałowe;
- Sekretariaty.
Zalety oraz funkcje:
Główne etapy w których wykorzystywana jest Integracja OCR są:
- Import obrazów zeskanowanych lub elektronicznych do enova365. Dokumenty elektroniczne trafiają do odpowiedniego rejestru w elektronicznym obiegu dokumentów, gdzie otrzymują numer w rejestrze dokumentów;
- Eksport obrazów z enova365 do narzędzia programu OCR;
- Import produktów OCR – wczytanie do enova365 produktów rozpoznania dokumentów;
- Transformacja – przekształcenie produktów pracy programu OCR (XML) do dokumentów ewidencji dokumentów za pomocą mechanizmów EDI.
Korzyści:
- Przyspieszenie obsługi wprowadzania dokumentów;
- Minimalizacja błędów podczas wprowadzania dokumentów;
- Usprawnienie przepływu dokumentów pomiędzy różnymi działami i pracownikami;
- Skrócenie czasu wdrażania pracowników w obsługę programu;
- Poprawa jakości pracy osób wprowadzających dokumenty;
- Poprawa jakości wprowadzanych danych dzięki podwójnej weryfikacji – automat + człowiek.
Elementy integracji:
- enova365 DMS – do przechowywania dokumentów wpływających i wychodzących z firmy – centralne repozytorium dokumentów sekretariatów;
- enova365 Workflow – do organizacji obiegu dokumentów w firmie według określonych procedur zarządczych;
- ABBYY Flexi Capture for Invoice – narzędzie pozwalające pobrać treść merytoryczną z obrazów dokumentów;
- Integrator OCR – pozwala połączyć DMS oraz program OCR;
- Harmonogram zadań – pozwala zautomatyzować obsługę całego procesu tak, by czynności powtarzalne i odtwórcze wykonywane przez pracownika ograniczyć do minimum.
