enWdrożenie Change Request w SAP bez MDG: jak firma wdrażająca SAP S/4HANA ograniczyła ryzyko błędów i koszty, tworząc własne workflow migracyjne
- FMCGBranża
- PolskaKraj
- SAP S/4HANA (2022, on-premise), customowy system Change Request (ABAP)Rozwiązanie
- 6 tygodniCzas trwania
Opis projektu
Firma X wdrażała system SAP S/4HANA (on-premise, wersja 2022), lecz nie posiadała modułu SAP MDG ani licencji na jego aktywację. Brakowało więc kluczowego mechanizmu zatwierdzania danych podstawowych (workflow), co stanowiło poważne ryzyko w procesie migracji danych.
Dodatkowo:
- SAP Migration Cockpit (LTMC) nie oferuje zatwierdzania danych przed migracją w wersji standardowej.
- Organizacja działa w środowisku, gdzie jakość danych jest kluczowa, a każda zmiana musi być możliwa do audytu.
- Brak kontroli mógł skutkować wprowadzeniem błędnych lub niespójnych danych do systemu.
Wyzwanie
Stworzenie alternatywnego mechanizmu Change Request (CR), który:
- Nie wymaga SAP MDG ani dodatkowych licencji.
- Blokuje migrację danych do momentu zatwierdzenia.
- Umożliwia audytowanie całego procesu.
- Zwiększa bezpieczeństwo danych i zgodność procesów.
Dodatkowo, identyfikowane ryzyka związane z brakiem wdrożenia obejmowały między innymi:
- Brak workflow i kontroli danych w standardowym LTMC.
- Możliwość migracji błędnych danych.
- Brak zgodności z wymogami audytowymi.
Rozwiązanie
Opracowano niezależny mechanizm Change Request oparty o dedykowany program ABAP, który:
- Generuje unikalny numer CR dla każdej paczki danych.
- Wymaga zatwierdzenia CR w dedykowanej transakcji.
- Blokuje migrację danych do czasu zatwierdzenia.
- Loguje wszystkie działania użytkowników (możliwość pełnego audytu).
Przebieg wdrożenia
| Obszar | Opis zmian |
| SAP Migration Cockpit | Blokada migracji bez zatwierdzonego CR |
| Program ABAP | Narzędzie do generowania i zarządzania CR |
| Walidacja danych | Sprawdzanie, czy istnieje zatwierdzony CR |
| Kontrola użytkowników | Ograniczenie dostępu bez CR |
| Audyt i raportowanie | Historia zatwierdzeń i działania użytkowników |
- Generowanie Change Request (CR)
- Każda paczka danych przed migracją musi uzyskać unikalny numer CR.
- CR jest przypisywany do konkretnej migracji i przechowywany w tabeli kontrolnej.
- Blokada migracji do momentu akceptacji
- Jeśli CR nie jest zatwierdzony, dane nie mogą zostać przesłane do SAP.
- System sprawdza, czy istnieje zatwierdzony CR przed rozpoczęciem migracji.
- Weryfikacja w staging tables Migration Cockpit
- Na poziomie staging tables dodano dodatkowe pole “Status CR”, które jest sprawdzane przed migracją.
- Audyt i monitorowanie
- Wszystkie działania użytkowników są zapisywane i dostępne do audytu.
- Możliwość raportowania, kto i kiedy zatwierdził dane migracyjne.
Zespół i harmonogram
| Rola | Liczba osób | Czas trwania |
| ABAP Developer | 1–2 | 3 tygodnie |
| Konsultant SAP MD | 1–2 | 2 tygodnie |
| Tester (UAT) | 1–2 | 1 tydzień |
| Project Manager | 1 | cały projekt |
Łączny czas trwania: ~6 tygodni
Wyniki/Korzyści
- Skuteczny, niezależny mechanizm Change Request
- 100% kontrola nad migracją danych.
- Znaczne zmniejszenie ryzyka błędów.
- Zatwierdzanie każdej paczki przed migracją.
- Bezpieczeństwo i zgodność z polityką firmy.
- Brak potrzeby inwestowania w SAP MDG.
- Audyt, raportowanie i monitoring działań użytkowników.
- Znaczące ograniczenie kosztów – brak potrzeby zakupu dodatkowych licencji.
Tutaj znajdziesz wsparcie eksperckie SAP
Zobacz inne case studies
Jak rozwiązanie Teta usprawniło procesy HR w firmie SaMASZ Sp. z o.o.
Jakościowa obsługa większej liczby firm w krótszym czasie dzięki wdrożeniu enova365 w firmie KR Group
Wdrożenie Teta ME i Teta HR w home& you S.A.
Replikacja obszarów MRP pomiędzy SAP MDG i SAP ECC
Odkryj nasze możliwości
19+ lat doświadczenia
Od 2006 roku pomagamy Klientom wdrażać i rozwijać systemy oraz aplikacje, które usprawniają procesy biznesowe. Dzięki naszemu know-how nasi Partnerzy mogą w pełni wykorzystać technologie przyszłości.
1000+ zrealizowanych projektów
Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie. Wykorzystujemy technologie usprawniające funkcjonowanie i zarządzanie przedsiębiorstwem. Wspólna realizacja każdego projektu przybliża naszych Klientów do osiągnięcia perfekcji w zarządzaniu nowoczesną organizacją.
450+ pracowników
Mamy odpowiedni zespół doświadczonych i wykwalifikowanych ekspertów z wielu dziedzin. Konsultantów, analityków, programistów oraz PM-ów. Z sukcesem realizujemy nawet najbardziej złożone projekty, które przyspieszają rozwój organizacji na całym świecie.
50+ krajów, w których przeprowadzaliśmy wdrożenia
W oparciu o nasze unikalne kompetencje realizujemy innowacyjne projekty na całym świecie. Zdobywamy kolejne rynki i chętnie wchodzimy w nowe obszary. Kompleksowe podejście pozwala nam zapewnić rozwój firm z wielu sektorów i branż.
Skontaktuj się z nami
Porozmawiajmy! Interesują Cię nasze rozwiązania? Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.
