enTransformacja systemów finansowych w odpowiedzi na zmianę waluty
- FMCGBranża
- BułgariaKraj
Kontekst organizacji i zakres projektu
Międzynarodowe przedsiębiorstwo działające w branży dóbr szybko zbywalnych prowadzi szeroką działalność operacyjną na rynku europejskim, obsługując złożone procesy finansowe, sprzedażowe oraz logistyczne w wielu krajach regionu. W związku z decyzją o zmianie waluty w jednym z krajów Europy Środkowo-Wschodniej, firma stanęła przed koniecznością szybkiego dostosowania swoich systemów ERP do nowych realiów rynkowych i regulacyjnych.
Projekt realizowany był w latach 2025-2026 i obejmował przygotowanie środowiska SAP ECC do obsługi nowej waluty. Jego celem było zapewnienie ciągłości działania procesów firmowych w obszarach finansów, sprzedaży oraz raportowania. Wdrożenie SAP obejmowało szereg zmian konfiguracyjnych oraz integracyjnych, a także dostosowanie istniejących procesów do nowego modelu zarządzania. Projekt realizowano w modelu hybrydowym (Agile + Waterfall), z wykorzystaniem podejścia Design Thinking. Dodatkowo przedsięwzięcie wpisywało się w szerszą strategię transformacji środowiska ERP i dalszego rozwoju systemów SAP.
Wyzwania biznesowe i potrzeba zmiany
Bezpośrednim impulsem do realizacji projektu była zmiana otoczenia regulacyjnego, która wymagała przejścia z lokalnej waluty na euro w bardzo krótkim czasie. Dotychczasowy system SAP był skonfigurowany wyłącznie pod kątem obsługi lokalnej waluty i nie był przygotowany na funkcjonowanie w nowym modelu finansowym.
Przed wdrożeniem procesy finansowe i operacyjne funkcjonowały w oparciu o jednolitą strukturę danych, która nie uwzględniała wymagań związanych z równoległym funkcjonowaniem nowych zasad księgowych, raportowych i podatkowych. Brak przygotowania systemowego oznaczał wysokie ryzyko zakłóceń w działalności operacyjnej, w tym potencjalne problemy z fakturowaniem, raportowaniem oraz obsługą zamówień. Przedsiębiorstwo potrzebowało rozwiązania, które zapewni zgodność z nowymi regulacjami oraz umożliwi zarządzanie procesami wewnętrznymi w sposób bardziej efektywny.
Dodatkowym wyzwaniem była złożoność środowiska IT, ponieważ kluczowe procesy były silnie zintegrowane z systemami zewnętrznymi oraz rozwiązaniami satelitarnymi. To z kolei znacząco zwiększało ryzyko błędów podczas transformacji. W przypadku braku wdrożenia odpowiednich zmian klient mógł utracić zdolność operacyjną na tym rynku. Dodatkowo konieczne było zachowanie pełnej zgodności danych pomiędzy środowiskami oraz utrzymanie ich dostępności w czasie rzeczywistym.
Szczególnego wsparcia wymagały działy finansowe, sprzedaży, planowania oraz logistyki. Każdy z tych obszarów był bezpośrednio zależny od poprawnego funkcjonowania systemu ERP i jego integracji z pozostałymi komponentami krajobrazu IT. Kluczowe znaczenie miało również zarządzanie ryzykiem projektowym oraz zapewnienie ciągłości działania procesów o charakterze wykonawczym.
Zastosowane rozwiązanie i przebieg wdrożenia
W odpowiedzi na zidentyfikowane wyzwania organizacja zdecydowała się na wdrożenie nowej jednostki w systemie SAP działającej w oparciu o euro. Firma BPX jako partner została wybrany ze względu na doświadczenie w projektach o podobnym charakterze oraz znajomość procesów transformacji walutowej w środowiskach SAP.
Zastosowane rozwiązanie polegało na utworzeniu nowego kodu spółki jako kopii istniejącej struktury, a następnie dostosowaniu go do wymogów nowej waluty. W ramach prac projektowych przeprowadzono konfigurację kursów walutowych, zasad zaokrągleń oraz parametrów podatkowych. Kluczowym elementem było także dostosowanie interfejsów integracyjnych, w tym komunikacji EDI, IDoc oraz rozwiązań opartych o ABAP. Wykorzystana platforma SAP umożliwiła zachowanie pełnej zgodności procesów oraz ich monitorowanie w czasie rzeczywistym.
Projekt został podzielony na dwie główne fazy. W pierwszej, analitycznej, przeprowadzono kompleksową ocenę wpływu zmiany waluty na procesy przedsiębiorstwa, zidentyfikowano ryzyka oraz określono wymagania systemowe. W drugiej fazie skupiono się na implementacji technicznej oraz przygotowaniu przedsiębiorstwa do uruchomienia nowego rozwiązania. Przyjęta strategia pozwoliła ujednolicić działania poszczególnych zespołów oraz skutecznie wdrażać kolejne etapy projektu.
Jednym z największych wyzwań był bardzo krótki czas realizacji projektu. W odpowiedzi na ryzyko powstawania błędów wdrożono szeroko zakrojone testy regresyjne oraz wzmocniono kontrolę jakości. Zespół projektowy zadbał również o płynne przejście przez kluczowe etapy, takie jak development, testy, cutover oraz uruchomienie produkcyjne. Dodatkowo zastosowano elementy automatyzacji procesów testowych, co pozytywnie wpłynęło na wydajność realizowanych prac.
Wdrożenie objęło szeroki zakres modułów SAP: finanse, sprzedaż, logistykę oraz zarządzanie materiałami oraz liczne systemy wspierające procesy firmy. Istotnym elementem było również przeprowadzenie migracji danych oraz zapewnienie odpowiedniego transferu wiedzy do zespołów utrzymaniowych. Proces migracji został szczegółowo zaplanowany, aby zachować spójny model danych i ograniczyć ryzyko związane z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa.
Rezultaty i korzyści dla organizacji
Realizacja projektu umożliwiła organizacji płynne przejście na nową walutę bez zakłóceń w bieżącej działalności. Dzięki wdrożonym rozwiązaniom udało się utrzymać ciągłość procesów finansowych, sprzedażowych oraz raportowych, co było kluczowe z perspektywy całej organizacji.
Najważniejszą korzyścią było uruchomienie w pełni funkcjonalnego środowiska SAP dostosowanego do nowych wymogów walutowych. System zapewnia zgodność z regulacjami oraz umożliwia efektywne zarządzanie procesami biznesowymi w nowym modelu działania. Rozwiązanie wspiera również podejmowanie decyzji dzięki szybszemu dostępowi do danych w czasie rzeczywistym.
Projekt przyniósł również wymierne efekty w obszarze jakości i efektywności. Dzięki wdrożeniu odpowiednich praktyk testowania oraz kontroli jakości ograniczono ryzyko błędów w środowisku produkcyjnym. Procesy raportowania oraz integracji systemowej zostały usprawnione, co przełożyło się na lepszą dostępność danych oraz ich spójność. Powstał również szczegółowy raport podsumowujący rezultaty projektu i wpływ na codzienną działalność organizacji.
Z rozwiązania korzysta obecnie szeroka grupa użytkowników z różnych obszarów organizacji, w tym finansów, sprzedaży, zakupów oraz logistyki. Wdrożenie pozytywnie wpłynęło na współpracę pomiędzy działami oraz zwiększyło transparentność procesów. Dzięki częściowej automatyzacji wybranych procesów udało się dodatkowo zoptymalizować działania operacyjne oraz zwiększyć ich wydajność.
Dodatkowo projekt stworzył solidne fundamenty pod przyszłe inicjatywy transformacyjne. Wypracowane podejście oraz dokumentacja mogą zostać wykorzystane w kolejnych projektach związanych ze zmianą waluty lub rozwojem systemów SAP w innych regionach. Projekt stanowi także ważny krok w kierunku cyfrowej transformacji, wspierając rozwój organizacji w oparciu o nowoczesne rozwiązania technologiczne, cloud oraz najlepsze praktyki branżowe. Zrealizowana innowacja pozwoli organizacji skuteczniej wdrażać kolejne inicjatywy o charakterze strategicznym i stopniowo zautomatyzować wybrane procesy biznesowe.
Tutaj znajdziesz wsparcie eksperckie SAP
Zobacz inne case studies
Wdrożenie systemu z AI w NOXA Insurance
Wdrożenie Change Request w SAP bez MDG: jak firma wdrażająca SAP S/4HANA ograniczyła ryzyko błędów i koszty, tworząc własne workflow migracyjne
Jak rozwiązanie Teta usprawniło procesy HR w firmie SaMASZ Sp. z o.o.
Jakościowa obsługa większej liczby firm w krótszym czasie dzięki wdrożeniu enova365 w firmie KR Group
Odkryj nasze możliwości
20+ lat doświadczenia
Od 2006 roku pomagamy Klientom wdrażać i rozwijać systemy oraz aplikacje, które usprawniają procesy biznesowe. Dzięki naszemu know-how nasi Partnerzy mogą w pełni wykorzystać technologie przyszłości.
1000+ zrealizowanych projektów
Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie. Wykorzystujemy technologie usprawniające funkcjonowanie i zarządzanie przedsiębiorstwem. Wspólna realizacja każdego projektu przybliża naszych Klientów do osiągnięcia perfekcji w zarządzaniu nowoczesną organizacją.
500+ pracowników
Mamy odpowiedni zespół doświadczonych i wykwalifikowanych ekspertów z wielu dziedzin. Konsultantów, analityków, programistów oraz PM-ów. Z sukcesem realizujemy nawet najbardziej złożone projekty, które przyspieszają rozwój organizacji na całym świecie.
50+ krajów, w których przeprowadzaliśmy wdrożenia
W oparciu o nasze unikalne kompetencje realizujemy innowacyjne projekty na całym świecie. Zdobywamy kolejne rynki i chętnie wchodzimy w nowe obszary. Kompleksowe podejście pozwala nam zapewnić rozwój firm z wielu sektorów i branż.
Skontaktuj się z nami
Porozmawiajmy! Interesują Cię nasze rozwiązania? Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.
