Case study | Teta
  • Klient
    SaMASZ
  • Branża
    Przemysłowa
  • Kraj
    Polska
  • Rozwiązanie
    Teta HR + Teta ME
  • Czas trwania
    9 miesięcy

Opis projektu

Sytuacja biznesowa

Intensywny rozwój produkcji i ekspansja eksportowa powodowały wzrost zatrudnienia i złożoności struktury organizacyjnej.

Dział HR był obciążony manualną obsługą procesów kadrowo-płacowych, co ograniczało efektywność operacyjną.

Brak ustandaryzowanych procedur i narzędzi do samoobsługi pracowników wpływał na dużą liczbę zapytań do działu personalnego i wydłużony czas reakcji.

Procesy obiegu dokumentów (wnioski, PIT-y, paski płacowe, umowy) były częściowo prowadzone w formie papierowej, co generowało koszty i ryzyko błędów.

Rozwiązanie

Firma SaMASZ – jako lider w produkcji maszyn rolniczych i komunalnych – zdecydowała się na wdrożenie kompleksowego systemu zarządzania kadrami i komunikacją z pracownikami. Wdrożenie objęło moduły systemu Teta HR do obsługi kadr i płac oraz Teta ME jako platformę samoobsługi pracowniczej.

Celem projektu była cyfryzacja i automatyzacja procesów personalnych oraz zwiększenie transparentności i efektywności komunikacji na linii HR–pracownik.

Kamienie milowe

  • Start projektu i powołanie zespołu wdrożeniowego.
  • Analiza przedwdrożeniowa i mapowanie procesów.
  • Konfiguracja i parametryzacja systemów.
  • Migracja danych z systemów źródłowych.
  • Szkolenia użytkowników i administratorów.
  • Uruchomienie produkcyjne systemu.

Efekty / Korzyści

  • Skrócenie czasu obsługi procesów kadrowych i płacowych.
  • Odciążenie działu HR przez przeniesienie części zadań na pracowników i menedżerów.
  • Transparentny dostęp do danych kadrowych 24/7.
  • Redukcja błędów.
  • Szybszy obieg wniosków i dokumentów (dzięki workflow).
  • Lepsza zgodność z przepisami prawa pracy i dokumentacja w wersji cyfrowej.
  • Większa satysfakcja pracowników z obsługi HR.

Obszary objęte wdrożeniem

  • Zarządzanie strukturą organizacyjną.
  • Zarządzanie kadrami.
  • Płace.
  • Rozliczanie czasu pracy.
  • Umowy cywilnoprawne.
  • E-teczki pracowników.
  • Zgłoszenia do HR.
  • Importy danych.
  • Dekretacja wynagrodzeń i potrąceń.
  • PPK.

Czego się nauczyliśmy

Wdrożenie systemów Teta HR oraz Teta ME w SaMASZ, pozwoliło nam  na głębsze poznanie procesów biznesowych w branży Klienta, dzięki którym poszerzyliśmy nasze kompetencje w zakresie realizacji usług dostosowanych do dynamicznie zmieniających się potrzeb projektowych. W trakcie realizacji projektu dostrzegliśmy, jak ważna jest dynamika i elastyczność, pozwalająca na dostosowanie się do bieżących potrzeb Klienta.  – Łukasz Wręczycki, Project Manager, BPX

Wdrożenie nowoczesnych systemów HR wymaga zaangażowania nie tylko działu personalnego, ale także menedżerów liniowych, działu IT oraz samych pracowników. W kontekście osiągnięcia wymiernych korzyści istotne było podejście, począwczy od analizy poprzez realizację szkoleń i asyst, do indywidualnych potrzeb danej jednostki, jednocześnie utrzymując główne założenia w ramach ustandaryzowanych procesów.  Dobrze przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa i warsztaty procesowe pozwoliły zdefiniować realne potrzeby i odpowiednio dopasować system do specyfiki firmy produkcyjnej.

SaMASZ

SaMASZ to rodzinna firma z ponad 40‑letnim doświadczeniem, lider polskiego rynku i czołowy producent maszyn rolniczych w Europie. Oferujemy ponad 300 modeli, m.in. kosiarki, przetrząsacze, zgrabiarki, kosiarki bijakowe, ramiona wysięgnikowe, pługi i zamiatarki. 65% produkcji trafia do 70 krajów świata. Dzięki silnemu zapleczu badawczo-rozwojowemu oraz zaawansowanej technologii produkcji, SaMASZ konsekwentnie buduje pozycję lidera w branży, oferując rozwiązania dostosowane do potrzeb nowoczesnego rolnictwa i utrzymania terenów zielonych.

Magdalena Siemieńczuk Dyrektor HR, SaMASZ
Wdrożenie systemu TETA HR i TETA Me to strategiczny krok w kierunku nowoczesnego zarządzania naszymi zasobami ludzkimi. Dzięki temu rozwiązaniu usprawniliśmy procesy HR, zwiększyliśmy efektywność administracji oraz poprawiliśmy komunikację wewnętrzną. System dostarcza nam narzędzi niezbędnych do szybkiego i precyzyjnego zarządzania danymi pracowników, co przekłada się na realne wsparcie dla naszych menedżerów i pracowników oraz wzrost zaangażowania w SaMASZ.

Tutaj znajdziesz wsparcie eksperckie Teta

Dowiedz się więcej

Zobacz inne case studies

  • Jakościowa obsługa większej liczby firm w krótszym czasie dzięki wdrożeniu enova365 w firmie KR Group

    Jakościowa obsługa większej liczby firm w krótszym czasie dzięki wdrożeniu enova365 w firmie KR Group

    Czytaj więcej

  • Wdrożenie Teta ME i Teta HR w home& you S.A.

    Wdrożenie Teta ME i Teta HR w home& you S.A.

    Czytaj więcej

  • Replikacja obszarów MRP pomiędzy SAP MDG i SAP ECC

    Replikacja obszarów MRP pomiędzy SAP MDG i SAP ECC

    Czytaj więcej

  • Wdrożenie systemu ERP enova365 w wielu firmach marki Opolgraf

    Wdrożenie systemu ERP enova365 w wielu firmach marki Opolgraf

    Czytaj więcej

Odkryj nasze możliwości

  • 19+ lat doświadczenia

    Od 2006 roku pomagamy Klientom wdrażać i rozwijać systemy oraz aplikacje, które usprawniają procesy biznesowe. Dzięki naszemu know-how nasi Partnerzy mogą w pełni wykorzystać technologie przyszłości.

  • 1000+ zrealizowanych projektów

    Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie. Wykorzystujemy technologie usprawniające funkcjonowanie i zarządzanie przedsiębiorstwem. Wspólna realizacja każdego projektu przybliża naszych Klientów do osiągnięcia perfekcji w zarządzaniu nowoczesną organizacją.

  • 450+ pracowników

    Mamy odpowiedni zespół doświadczonych i wykwalifikowanych ekspertów z wielu dziedzin. Konsultantów, analityków, programistów oraz PM-ów. Z sukcesem realizujemy nawet najbardziej złożone projekty, które przyspieszają rozwój organizacji na całym świecie.

  • 50+ krajów, w których przeprowadzaliśmy wdrożenia

    W oparciu o nasze unikalne kompetencje realizujemy innowacyjne projekty na całym świecie. Zdobywamy kolejne rynki i chętnie wchodzimy w nowe obszary. Kompleksowe podejście pozwala nam zapewnić rozwój firm z wielu sektorów i branż.

Skontaktuj się z nami

Porozmawiajmy! Interesują Cię nasze rozwiązania? Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.




    Administratorem Twoich danych osobowych jest BPX S.A. (KRS: 0000274149), a szerszą informację o przetwarzaniu danych osobowych przez BPX S.A. możesz znaleźć w Polityce Prywatności.

    • SAP
    • Qlik
    • Infor
    • enova365
    • Teta
    • Visual Fabriq
    • RGM
    • Power BI
    • Semarchy
    • K4 Inphinity
    • Vizlib
    • Tricentis Tosa