
- SaMASZKlient
- PrzemysłowaBranża
- PolskaKraj
- Teta HR + Teta MERozwiązanie
- 9 miesięcyCzas trwania

Opis projektu
Sytuacja biznesowa
Intensywny rozwój produkcji i ekspansja eksportowa powodowały wzrost zatrudnienia i złożoności struktury organizacyjnej.
Dział HR był obciążony manualną obsługą procesów kadrowo-płacowych, co ograniczało efektywność operacyjną.
Brak ustandaryzowanych procedur i narzędzi do samoobsługi pracowników wpływał na dużą liczbę zapytań do działu personalnego i wydłużony czas reakcji.
Procesy obiegu dokumentów (wnioski, PIT-y, paski płacowe, umowy) były częściowo prowadzone w formie papierowej, co generowało koszty i ryzyko błędów.

Rozwiązanie
Firma SaMASZ – jako lider w produkcji maszyn rolniczych i komunalnych – zdecydowała się na wdrożenie kompleksowego systemu zarządzania kadrami i komunikacją z pracownikami. Wdrożenie objęło moduły systemu Teta HR do obsługi kadr i płac oraz Teta ME jako platformę samoobsługi pracowniczej.
Celem projektu była cyfryzacja i automatyzacja procesów personalnych oraz zwiększenie transparentności i efektywności komunikacji na linii HR–pracownik.

Kamienie milowe
- Start projektu i powołanie zespołu wdrożeniowego.
- Analiza przedwdrożeniowa i mapowanie procesów.
- Konfiguracja i parametryzacja systemów.
- Migracja danych z systemów źródłowych.
- Szkolenia użytkowników i administratorów.
- Uruchomienie produkcyjne systemu.
Efekty / Korzyści
 Skrócenie czasu obsługi procesów kadrowych i płacowych. Skrócenie czasu obsługi procesów kadrowych i płacowych.
 Odciążenie działu HR przez przeniesienie części zadań na pracowników i menedżerów. Odciążenie działu HR przez przeniesienie części zadań na pracowników i menedżerów.
 Transparentny dostęp do danych kadrowych 24/7. Transparentny dostęp do danych kadrowych 24/7.
 Redukcja błędów. Redukcja błędów.
 Szybszy obieg wniosków i dokumentów (dzięki workflow). Szybszy obieg wniosków i dokumentów (dzięki workflow).
 Lepsza zgodność z przepisami prawa pracy i dokumentacja w wersji cyfrowej. Lepsza zgodność z przepisami prawa pracy i dokumentacja w wersji cyfrowej.
 Większa satysfakcja pracowników z obsługi HR. Większa satysfakcja pracowników z obsługi HR.

Obszary objęte wdrożeniem
- Zarządzanie strukturą organizacyjną.
- Zarządzanie kadrami.
- Płace.
- Rozliczanie czasu pracy.
- Umowy cywilnoprawne.
- E-teczki pracowników.
- Zgłoszenia do HR.
- Importy danych.
- Dekretacja wynagrodzeń i potrąceń.
- PPK.

Czego się nauczyliśmy
Wdrożenie systemów Teta HR oraz Teta ME w SaMASZ, pozwoliło nam na głębsze poznanie procesów biznesowych w branży Klienta, dzięki którym poszerzyliśmy nasze kompetencje w zakresie realizacji usług dostosowanych do dynamicznie zmieniających się potrzeb projektowych. W trakcie realizacji projektu dostrzegliśmy, jak ważna jest dynamika i elastyczność, pozwalająca na dostosowanie się do bieżących potrzeb Klienta. – Łukasz Wręczycki, Project Manager, BPX
Wdrożenie nowoczesnych systemów HR wymaga zaangażowania nie tylko działu personalnego, ale także menedżerów liniowych, działu IT oraz samych pracowników. W kontekście osiągnięcia wymiernych korzyści istotne było podejście, począwczy od analizy poprzez realizację szkoleń i asyst, do indywidualnych potrzeb danej jednostki, jednocześnie utrzymując główne założenia w ramach ustandaryzowanych procesów. Dobrze przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa i warsztaty procesowe pozwoliły zdefiniować realne potrzeby i odpowiednio dopasować system do specyfiki firmy produkcyjnej.
SaMASZ
SaMASZ to rodzinna firma z ponad 40‑letnim doświadczeniem, lider polskiego rynku i czołowy producent maszyn rolniczych w Europie. Oferujemy ponad 300 modeli, m.in. kosiarki, przetrząsacze, zgrabiarki, kosiarki bijakowe, ramiona wysięgnikowe, pługi i zamiatarki. 65% produkcji trafia do 70 krajów świata. Dzięki silnemu zapleczu badawczo-rozwojowemu oraz zaawansowanej technologii produkcji, SaMASZ konsekwentnie buduje pozycję lidera w branży, oferując rozwiązania dostosowane do potrzeb nowoczesnego rolnictwa i utrzymania terenów zielonych.
Tutaj znajdziesz wsparcie eksperckie Teta
Zobacz inne case studies
- Wdrożenie Change Request w SAP bez MDG: jak firma wdrażająca SAP S/4HANA ograniczyła ryzyko błędów i koszty, tworząc własne workflow migracyjne
- Jakościowa obsługa większej liczby firm w krótszym czasie dzięki wdrożeniu enova365 w firmie KR Group
- Wdrożenie Teta ME i Teta HR w home& you S.A.
- Replikacja obszarów MRP pomiędzy SAP MDG i SAP ECC
Odkryj nasze możliwości
- 19+ lat doświadczenia- Od 2006 roku pomagamy Klientom wdrażać i rozwijać systemy oraz aplikacje, które usprawniają procesy biznesowe. Dzięki naszemu know-how nasi Partnerzy mogą w pełni wykorzystać technologie przyszłości. 
- 1000+ zrealizowanych projektów- Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie. Wykorzystujemy technologie usprawniające funkcjonowanie i zarządzanie przedsiębiorstwem. Wspólna realizacja każdego projektu przybliża naszych Klientów do osiągnięcia perfekcji w zarządzaniu nowoczesną organizacją. 
- 450+ pracowników- Mamy odpowiedni zespół doświadczonych i wykwalifikowanych ekspertów z wielu dziedzin. Konsultantów, analityków, programistów oraz PM-ów. Z sukcesem realizujemy nawet najbardziej złożone projekty, które przyspieszają rozwój organizacji na całym świecie. 
- 50+ krajów, w których przeprowadzaliśmy wdrożenia- W oparciu o nasze unikalne kompetencje realizujemy innowacyjne projekty na całym świecie. Zdobywamy kolejne rynki i chętnie wchodzimy w nowe obszary. Kompleksowe podejście pozwala nam zapewnić rozwój firm z wielu sektorów i branż. 
Skontaktuj się z nami
Porozmawiajmy! Interesują Cię nasze rozwiązania? Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.






















