Banking eXcellence, Księgowanie Wyciągów Bankowych SAP

Pomost pomiędzy SAP ERP a bankowością elektroniczną

Poznaj Banking eXcellence i zarządzaj finansami Twojej firmy
z jednego miejsca.

Banking eXcellence

Twoje centrum dowodzenia bankowością
bezpośrednio z SAP.

Już nie musisz przełączać się między bankowością internetową a systemem finansowo-księgowym / ERP.

Banking eXcellence, to innowacyjne rozwiązanie, umożliwiające realizację procesu płatności w całości w systemie SAP Twojej firmy, bez konieczności logowania się do banku.

Kokpit Banking eXcellence

Banking eXcellence jest swoistym łącznikiem pomiędzy systemem SAP a bankiem. Nasze autorskie rozwiązanie, opracowane przez
programistów i konsultantów BPX, pozwala zarządzać całym procesem płatności Twojej firmy z jednego miejsca.

Kokpit płatności

Kokpit płatności uzupełnia lukę w integracji pomiędzy systemem księgowo-finansowym a bankiem. W przeciwieństwie do standardowego procesu regulowania zobowiązań za pomocą systemu SAP ERP, nasze rozwiązanie umożliwia pełną automatyzację i przyspieszenie procesu płatności, dzięki czemu proces wykonywania operacji bankowych jest prosty i szybki w obsłudze.

Proces przesyłania danych jest inicjowany w systemie SAP, począwszy od wygenerowania płatności aż do autoryzacji przelewów oraz otrzymania potwierdzenia ich realizacji. Korzystając z kokpitu Banking eXcellence nie ma już konieczności logowania się do wielu platform bankowych i ręcznego importowania plików. Wyeliminowanie z procesu czasochłonnych czynności manualnych, skraca czas jaki księgowi poświęcają na obsługę płatności, do niezbędnego minimum.

Kokpit wyciągów bankowych

W ramach rozwiązania Banking eXcellence w parze z kokpitem płatności udostępniamy również kokpit wyciągów. Pozwala on na automatyczne pobieranie wyciągów bankowych i zarządzania nimi poprzez usługę Web Service. Narzędzie pozwala także na zapis na serwerze SAP wyciągów bankowych w formacie PDF.

Kokpit wyciągów bankowych Banking eXcellence pozwala na pobranie wyciągów dziennych, jak i śróddziennych. Następuje to w pełni automatycznie bez konieczności ingerencji użytkownika, o zdefiniowanych przez administratora systemu godzinach.

Rozwiązanie zapewnia księgowanie wyciągów śróddziennych i późniejszą eliminację takich transakcji z księgowania w wyciągu dziennym. Ma to szczególne znaczenie dla działania zespołu kontroli kredytowej, gdyż umożliwia szybsze niż na początku następnego dnia, zwolnienie blokad kredytowych, co przekłada się na usprawnienie procesów sprzedaży w firmie. Kokpit wyciągów Banking eXcellence pozwala na sprawdzenie w jednym miejscu statusu księgowania wszystkich wyciągów bankowych, a w przypadku ich braku, pokazuje informację o braku wyciągu.

Twoje centrum dowodzenia bezpośrednio z SAP

Już nie musisz przełączać się między bankowością internetową, a systemem finansowo-księgowym / ERP.

Banking eXcellence w 5 prostych krokach

  • SAP
    1.

    Wykonaj przelew
    bezpośrednio z SAP:

    realizacja przebiegu płatności w programie płatności

  • 2.

    Autoryzuj przelew:
    z poziomu Kokpitu Banking eXcellence

  • 3.

    Wyświetl statusy przelewów:
    na każdym etapie
    procesowania transakcji

  • $
    4.

    Sprawdź saldo konta:
    zanim wykonasz przelew
    i po jego realizacji

  • 5.

    Automatyczne pobieranie wyciągu -
    pobrany wyciąg zostaje zaksięgowany w SAP

Jak to działa?

Najważniejsze funkcjonalności dostarczane
przez Banking eXcellence

Możliwość wykonywania przelewów bezpośrednio z SAP

Autoryzacja przelewów w SAP (zgodna z autoryzacją w banku)

Workflow akceptacji płatności

Wyświetlanie i monitorowanie statusów przelewów

Informacja o saldzie konta

Pobieranie wyciągów

Elastyczny, zbiorczy raport płatności

Benefity dla Twojej firmy:

Krótszy czas obsługi
przelewów

Automatyczna wymiana
danych z bankami w czasie
rzeczywistym

Przejrzystość i kontrola nad
procesem regulowania
zobowiązań

Łatwy w obsłudze interfejs

Elastyczność

Bezpieczeństwo wymiany
danych

Obniżenie kosztów
transakcyjnych

Wysoka jakość danych,
dzięki ograniczeniu ryzyka
błędów

Kokpit Banking eXcellence sprawdzi się szczególnie w firmach, które:

Korzystają z wielu rachunków bankowych.

Posiadają duży wolumen transakcji, który z poziomu bankowej aplikacji jest zbyt czasochłonny w zarządzaniu.

Nie mają centralnego panelu z informacjami o każdym zrealizowanym przelewie.

Potrzebują natychmiastowej informacji o wpływach na rachunki bankowe.

Realizujemy projekty z najlepszymi

Proces wdrożenia w Twojej firmie.

Współpracujemy z najlepszymi i dzielimy się naszym know-how z takimi bankami jak: ING Polska, PKO BP, Bank Pekao SA, Santander Bank Polska, Citibank, BNP Paribas czy Bank Millennium, a oferta banków obsługiwanych przez nasze rozwiązanie nieustannie się powiększa.

Dzięki rozwiązaniu Banking eXcellence, naszemu wieloletniemu doświadczeniu i sprawdzonym standardom współpracy z bankami, jesteśmy w stanie przeprowadzić cały proces wdrożenia w ciągu 4 tygodni od rozpoczęcia prac.

Oferta Banking eXcellence

Przywiązujemy dużą wagę, aby nasze rozwiązanie oferowało najwyższą jakość i było rozwijane z korzyścią i uwzględnieniem potrzeb naszych klientów.

Rozwiązanie dostępne jest w ramach miesięcznego abonamentu, dzięki czemu wszelkie nowe funkcjonalności są dostarczane bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat.

Skorzystaj z możliwości
Banking eXcellence w Twojej firmie!

  • 1

    Skontaktuj się
    z naszym ekspertem

  • 2

    Przeanalizujemy potrzeby
    Twojej firmy
    i zaproponujemy całe rozwiązanie

  • 3

    Zbudujemy plan działania
    uwzgledniający wszystkie
    elementy współpracy

  • 4

    Podpiszemy umowę

  • 5

    My działamy, a Twoja firma
    korzysta z benefitów Banking eXcellence!

Funkcjonalności kokpitu Banking eXcellence

Celem kokpitu Banking eXcellence jest szybka orientacja w przelewach, które są wykonywane w przedsiębiorstwie.

Banking eXcellence zapewnia przegląd wszystkich przelewów w skali nie tylko mikro, ale także makro, dzieląc je na większe grupy funkcjonalne, np. wszystkie przelewy z danego dnia wychodzące z danego rachunku.

Dzięki temu firma może mieć szybki wgląd we wszystkie planowane wpływy i wypływy realizowane z poziomu systemu SAP.

Rozwiązanie umożliwia integrację z zewnętrznymi systemami ERP, przez to użytkownik zyskuje jedno miejsce, z którego możliwe jest zarządzanie wszystkimi płatnościami spółki. Kokpit zapewnia szybką informację potrzebną do komunikacji z klientami, np. sprawdzenie statusu realizacji przelewu.

+
-
Funkcjonalności 1 poziomu
  • wyświetlanie podstawowych informacji o przebiegu płatności,
  • utworzenie nośnika płatności,
  • autoryzację przelewu do realizacji,
  • podpisanie przelewu,
  • odrzucenie przelewu,
  • aktywację funkcjonalności płatności masowej i zmianę tytułu paczki masowej,
  • wysyłkę przelewu,
  • wyświetlenie statusu płatności,
  • wyświetlenie komunikatów zwrotnych z banku.
+
-
Funkcjonalności 2 poziomu
  • wyświetlenie wszystkich pozycji z wybranej grupy płatności,
  • wyświetlenie podstawowych danych pojedynczego przelewu,
  • zmianę tytułu pojedynczego przelewu,
  • pobranie bankowego potwierdzenia przelewu w formacie PDF.
+
-
Funkcjonalności 3 poziomu
  • wyświetlanie wszystkich dokumentów składających się na daną płatność,
  • wyświetlanie podstawowych danych pojedynczego przelewu,
  • zmianę tytułu pojedynczego przelewu.

Dodatkowe funkcje

Dodatkowo kokpit Banking eXcellence umożliwia wystornowanie pojedynczego przelewu, bez konieczności stornowania całej paczki.

Z poziomu kokpitu istnieje możliwość ręcznej zmiany tytułu przelewu bądź całej paczki przelewów, co jest przydatne zwłaszcza przy płatnościach płacowych, a niedostępne w standardzie systemu.

Co jeszcze zyskuje Twoja firma?

Bezpieczeństwo

Szyfrowany kanał komunikacji SSL oraz podpis elektroniczny używany do potwierdzenia przelewów gwarantuje Twojej firmie najwyższy poziom zabezpieczenia przesyłanych danych między systemem SAP a bankiem. Banking eXcellence posiada także mechanizm zabezpieczający przed wielokrotnym wysyłaniem tych samych przelewów do banku.

Atutem rozwiązania jest możliwość autoryzacji, czyli podpisywania każdego przelewu podpisem kwalifikowanym, bądź niekwalifikowanym przez uprawnionych użytkowników, bezpośrednio z poziomu systemu SAP i bez konieczności logowania się do bankowości internetowej. Dane o każdym przelewie wyświetlane są na 3 poziomach, od ogólnego zestawienia wszystkich przelewów, do najbardziej szczegółowego wyświetlania pojedynczych dokumentów.

01
Elastyczność

Ogromną siłą całego rozwiązania jest także elastyczność, która cechuje całe rozwiązanie Banking eXcellence. Osoby uprawnione do składania podpisów kwalifikowanych mogą autoryzować przelewy z poziomu samego SAP-a, bez konieczności akceptacji przelewów poprzez platformę bankową.

Wreszcie, zautoryzowane przelewy mogą za pomocą zaledwie jednego kliknięcia trafić do banku. Z poziomu kokpitu Banking eXcellence możemy też podglądać, czy nasz przelew został już zrealizowany, odrzucony, czy może dalej oczekuje na realizację – nie ma więc już potrzeby regularnego logowania się do banku w celu nadzorowania obecnego etapu ich realizacji.

02
Przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym

Za pomocą kokpitu płatności Banking eXcellence możliwa jest wymiana danych w czasie rzeczywistym. Dane są odświeżane w tle bez żadnych opóźnień – użytkownik widzi zawsze aktualną informację o dostępnym saldzie oraz statusie każdego z przelewów.

03
Monitorowanie statusów przelewów

Banking eXcellence gwarantuje pełną informację o procesie płatności za pomocą zaktualizowanych statusów każdej płatności. Użytkownik jest informowany na każdym etapie realizacji przelewu o jego statusie przetwarzania:

  • Wysyłka do banku – zakończona sukcesem bądź informacją o błędach,
  • Status realizacji w banku – np. oczekująca autoryzacja, przelew w trakcie realizacji, przelew zrealizowany, przelew odrzucony wraz z przyczyną odrzucenia.
04
Informacja o saldzie konta

Banking eXcellence daje możliwość sprawdzenia aktualnie dostępnego salda na rachunku bankowym. Informacja ta wyświetlana jest zarówno w standardowym programie automatycznych płatności SAP, jak i w kokpicie.

Dzięki niej użytkownik jest w stanie porównać zaplanowane przelewy z dostępnym saldem na rachunku bankowym i zareagować w przypadku brakujących środków na koncie.

05
Łatwy w obsłudze interfejs

Rozwiązanie w sposób zunifikowany pokazuje wszystkie wcześniej wymienione funkcje bankowe w jednym miejscu, niezależnie od banku, w którym realizowana jest transakcja.

Każdy, kto korzystał z usług kilku banków jednocześnie, wie jak różne pod kątem intuicyjności potrafią być platformy bankowe i jak długo potrafi trwać odnalezienie interesującej nas funkcji. Korzystanie z narzędzia jest intuicyjne i nie sprawi trudności żadnemu pracownikowi.

06

Instalacja i konfiguracja

Aplikacja jest zgodna z systemem SAP w wersji ECC 6.0 z każdym poziomem EHP, jak również z każdą wersją systemu S/4 HANA (możliwe jest dostosowanie do innych wersji systemu SAP). Dostarczamy pakiet instalacyjny do implementacji systemu SAP u klienta.

Instalacja aplikacji nie wprowadza żadnych zmian w funkcjonowaniu standardowych rozwiązań i programów dostarczonych przez SAP. Do prawidłowego funkcjonowania aplikacji wymagane jest dostosowanie formatu płatności zgodnie z wersją ISO XML 20022.

O nas

BPX to dynamicznie rozwijająca się firma konsultingowa, specjalizująca się w doskonaleniu procesów zarządzania przedsiębiorstwem. Od ponad 15 lat wdrażamy z powodzeniem systemy klasy ERP i Business Intelligence w Polsce i na całym świecie.

Porozmawiajmy

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami


    This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.