Procesy

System enova365 wyróżnia fakt, iż moduł Workflow jest jego integralną częścią. Dzięki temu możecie Państwo korzystać z zarządzania procesowego w całej aplikacji, która intuicyjnie organizuje i automatyzuje Państwa pracę. Niezależnie od tego, czym zajmuje się Państwa firma i ile osób jest w niej zatrudnionych, procesy przenikają się pomiędzy działami. Workflow pomaga agregować te dane i udostępniać konkretnym pracownikom czy określonemu działowi w organizacji.

Document Management System to rozwiązanie kontrolujące przepływ i ewidencję dokumentów firmowych. Wspiera on przechowywanie, porządkowanie i archiwizowanie danych. Posiada także dodatek ułatwiający wprowadzanie danych do systemu oraz funkcjonalność OCR (Optical Character Recognition), która służy do rozpoznawania całych tekstów z plików graficznych oraz PDF.

Większość cykli przebiegających w firmie ma swoje konkretne terminy. Harmonogram zadań enova365, to narzędzie, które może inicjować rozpoczęcie procesu we właściwym czasie. Harmonogram mogą Państwo dowolnie konfigurować tak, aby sprostał Państwa oczekiwaniom. Wtedy będzie przypominał na przykład o zaległych płatnościach i prześle komunikat do dłużnika, a dział HR będzie automatycznie otrzymywał powiadomienia o akceptacji delegacji pracownika.

Czasami zdarza się, że w sezonie urlopowym niektóre informacje z opóźnieniem trafiają do odpowiednich osób. Na szczęście można wyeliminować to ryzyko i zlecić systemowi, żeby o tym pamiętał za nas. Dzięki Workflow w enova365 mają Państwo pewność, że zadania na bieżąco będą trafiać do przypisanych do nich osób. A jeżeli chcą Państwo wiedzieć kto jest za nie odpowiedzialny, mogą Państwo to w łatwy sposób śledzić w systemie.