Automatyzacja działań wymagających akcji użytkownika, ułatwienie dla obsługi ważnych czynności, mniejsze ryzyko błędów

enova365 Harmonogram zadań regularnie sprawdza, czy w bazie danych są zadania do realizacji. Sygnalizuje bieżące zadanie z uwzględnieniem harmonogramu jego wykonania. Dzięki modułowi Harmonogram działania dotychczas wykonywane przez człowieka, inicjowane są w odpowiednim czasie poprzez moduł enova365. Funkcjonalność enova365 Harmonogram, zmniejsza czasochłonny proces obsługi ważnych czynności, minimalizuje możliwość popełnienia błędu przez użytkownika, usprawnia przepływ dokumentów i procedur między pracownikami i działami firmy.

Zalety oraz funkcje modułu enova365 Harmonogram zadań:

Najważniejsze pojęcia w Harmonogramie Zadań – wyzwalacze i akcje:

• Wyzwalacz: powoduje uruchomienie zadania;
• Akcja: jest pracą wykonywaną po uruchomieniu zadania.

Przykłady zadań wykonywanych przez Harmonogram zadań (wymaga uprawnień do innych modułów enova365, w których realizowane są poniższe czynności):

• Wysyłka powiadomień o niezapłaconych fakturach do dłużników;
• Sporządzanie raportów np. na koniec miesiąca;
• Przypomnienia o wykonaniu zadania (sms/e-mail);
• Wysyłka zdefiniowanych życzeń/podziękowań;
• Automatyczne uruchomienie procesu tworzenia nowego newslettera;
• Przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności;
• Automatyczna aktualizacja kursów walut;
• Weryfikacja danych z RCP z nieobecnościami i spóźnieniami;
• Automatyczny import danych z plików;
• Automatyczna kopia bezpieczeństwa bazy danych;
• Wykonywanie zdjęć danych (kostek analitycznych) w celu aktualizacji bazy analitycznej.