Migracja do SAP S/4HANA - BPX

SAP to obecnie jeden z najlepszych dostawców systemów do transformacji cyfrowej dużych firm. Najpopularniejsza jego wersja SAP ECC (ERP) bazuje na technologiach powstałych ponad 30 lat temu. Firma SAP zdecydowała się wyjść naprzeciw najnowszym rozwiązaniom technologicznym i stworzyć zupełnie nową wersję systemu. SAP S/4HANA to nowoczesne narzędzie klasy ERP powstałe w 2015 roku jako następca systemu SAP ECC (ERP). W dobie cyfryzacji obserwujemy, że tempo rozwoju firm i oczekiwania biznesu stale rosną. Potrzebne są rozwiązania, które pomogą przedsiębiorstwom w ciągłym rozwoju, dlatego coraz więcej firm decyduje się na zainwestowanie w migrację obecnych rozwiązań do najnowszej wersji systemu SAP S4/HANA.

Coraz więcej klientów i użytkowników platformy SAP decyduje się na upgrade systemu SAP ERP do SAP HANA. Korzyści jest wiele – szybsze przetwarzanie firmowych danych, jak również większa intuicyjność, ale to nie wszystko.

Z artykułu dowiesz się:

  • Dlaczego migracja do SAP HANA jest niezbędna dla firm korzystających z platformy?
  • Do kiedy przedsiębiorstwa muszą przejść na nową wersję?
  • Dlaczego warto przejść na SAP S/4HANA już teraz?
  • Jakie są najważniejsze funkcjonalności i rozwiązania oferowane przez SAP S/4HANA?
  • Czym różni się rozwiązanie on-premise, chmurowe czy hybrydowe dla SAP HANA?
  • Jak skuteczniej realizować procesy biznesowe dzięki SAP Fiori w pełni wykorzystując nowe funkcjonalności SAP S/4HANA?
  • Jakie są różnice między SAP ERP 6.0 a S/4HANA?
  • Korzyści biznesowe, które zyska Twoja firma decydując się na migrację do SAP HANA?

Czy migracja do SAP S/4HANA jest niezbędna dla firm?

Firma SAP ogłosiła, że od 2027 roku przestanie wspierać poprzednią wersję systemu, co sprawia, że migracja do najnowszej generacji systemu ERP – SAP S/4HANA dla wielu firm staje się nieuniknionym rozwiązaniem. Jak podaje SAP, pomimo ogromnych ilości sprzedawanych licencji na platformę SAP HANA przez firmy, tylko jedna trzecia z nich zdecydowała się na transformację swojego biznesu migrację do nowej wersji SAP S/4HANA.

Dane wskazują, że na przestrzeni 5 lat ponad 14 000 firm zdecydowało się na projekty wdrożeniowe, w tym blisko 4 000 w 2019 roku. Oznacza to, że z ponad 40 000 przedsiębiorstw na świecie (w tym około 1500 w Polsce) większość z nich podejmie decyzję o migracji w niedługim czasie. Wiążę się to z dynamicznym wzrostem projektów wdrożeniowych na przestrzeni najbliższych paru lat, a także z dużym deficytem na rynku usług konsultingowych.

Dlaczego warto przejść na S/4HANA?

Warto już teraz przemyśleć decyzję o aktualizacji systemu do SAP HANA, aby:

  1. Zapewnić sobie dostęp do najnowszych rozwiązań technologicznych.
  2. Uzyskać przewagę nad konkurencją.
  3. Uniknąć wyższych opłat za wdrożenie w późniejszym terminie.

SAP S/4HANA – najważniejsze zmiany

Firma SAP postanowiła zrezygnować ze współpracy z dostawcami różnych baz danych (Oracle, IBM DB2, itp.) i stworzyć własną, bardzo wydajną platformę pamięciową SAP HANA (in-memory).

Główne korzyści z takiego rozwiązania to:

  1. Dostęp do analizy oraz przetwarzania danych w czasie rzeczywistym.
  2. Możliwość sprawnego poruszania się po ogromnych ilościach danych (zwiększona wydajność nawet 40-krotnie).
  3. Dużo szybsze podejmowanie decyzji biznesowych.

S/4HANA – do wyboru rozwiązanie on-premise, chmurowe lub hybrydowe

SAP S/4HANA oferuje już nie tylko model utrzymania systemu on-premise, ale również chmurowe oraz hybrydowe rozwiązanie. Dzięki temu, przedsiębiorstwa mogą wybrać narzędzie najlepiej dopasowane do ich indywidualnych potrzeb.

Rozwiązanie on-premise kojarzy się wielu firmom ze stabilnością wykonywanych procesów biznesowych oraz lepszą kontrolą i bezpieczeństwem, jednak wiążę się również z wysokimi kosztami utrzymania oraz dużo trudniejszą skalowalnością, przez co przedsiębiorstwa poszukują alternatywnych rozwiązań.

Według raportu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, już w 2018 roku około 43% dużych przedsiębiorstw i 19 % średnich korzystało z rozwiązań chmurowych. Ta liczba stale rośnie, co sprawia, że korzystanie z chmury staję się pewnego rodzaju standardem. Aby wyjść naprzeciw oczekiwaniom rynku, firma SAP stworzyła szereg rozwiązań umożliwiających przekształcenie procesów biznesowych do uruchomienia w chmurze zarówno w całości, jak i w formie hybrydowej (połączenia z poprzednim rozwiązaniem on-premise).

Dodatkowo chmurowe rozwiązanie SAP S/4HANA oferuje szeroki zakres integracji z innymi produktami SAP Cloud (m.in. SAP Ariba, SAP Fieldglass) oraz zewnętrznymi rozwiązaniami. SAP Cloud Platform umożliwia tworzenie aplikacji, kompleksowe integrowanie różnych funkcjonalności oraz korzystanie z istniejących rozwiązań publikowanych na platformie, przez co przedsiębiorstwa mają możliwość korzystania z bardzo szerokiego zakresu oferowanych produktów.

Rozwiązanie chmurowe oraz hybrydowe niesie za sobą szereg korzyści, takich jak:

  1. Redukcja kosztów wdrożenia i utrzymania aplikacji.
  2. Szeroki dostęp do rozwiązań znajdujących w globalnej sieci, bez konieczności inwestowania w drogie oprogramowania na miejscu.
  3. Możliwość korzystania z dodatkowych funkcjonalności chmury bez rezygnacji z obecnych rozwiązań (rozwiązanie hybrydowe).
  4. Łatwa integracja z innymi produktami firmy SAP, ale również rozwiązaniami zewnętrznymi.

SAP FIORI dla SAP S/4HANA

To nie tylko dodatkowa opcja do systemu, lecz nowoczesny interfejs użytkownika dostosowany do wszystkich urządzeń (mobilnych oraz stacjonarnych). Jest on bardzo intuicyjny, czytelny i responsywny, co ułatwia codzienną pracę oraz skraca czas adaptacji użytkowników. Dodatkowo dane są prezentowane w dużo bardziej przejrzysty sposób.

Korzyści biznesowe:

  1. Możliwość korzystania na urządzeniach mobilnych, takich jak smartfony, tablety.
  2. Widok może być dostosowany do indywidualnych potrzeb pracownika, przez co wszystkie niezbędne transakcję mogą znajdować się na jednej głównej karcie bez potrzeby przechodzenia między zakładkami.
  3. Dużo więcej możliwości prezentacji danych w formie wykresów, tabel do lepszej analizy.

Poznaj 5 różnic między SAP ERP a SAP S/4HANA

Nowa wersja SAP 4/HANA powstała w odpowiedzi na coraz nowsze wymagania rynkowe oraz zwiększone potrzeby transformacji cyfrowej przedsiębiorstw, których rozwój determinuje m.in. cyfryzacja procesów.

Główne różnice między SAP ERP 6.0 a S/4HANA dotykają 4 obszarów:

  • Modelu danych
  • Funkcjonalności
  • Interfejsu użytkownika
  • Raportowania

SAP S/4HANA to system nowej generacji, który dzięki technologii in-memory i rozszerzoną gamą funkcjonalności, poszerza zakres rozwiązywania problemów pojawiających się w poprzedniej wersji.

Tym samym umożliwia przedsiębiorstwom automatyzację i zarządzanie ogromną ilością danych w czasie rzeczywistym, nowocześniejszy interfejs z możliwością lepszej wizualizacji danych i większą intuicyjność obsługi. Moduły FI/CO/MM/SD/PM/QM itd. zawierają wiele usprawnień i uproszczeń dla użytkownika, które odpowiadają na problemy zw. z użytkowaniem wcześniejszej wersji . Poniżej kilka wybranych rozwiązań i korzyści dla biznesu:

1. Problem: Podział na odbiorców (w module FI oraz SD) oraz dostawców (w module FI oraz MM) wiążę się z utrudnioną konsolidacją danych oraz ograniczonym zakresem ról.

Rozwiązanie:

Zastąpienie roli dostawców i odbiorców partnerami biznesowymi.

Korzyści:
  • Możliwość sprawowania wielu ról przez jednego partnera biznesowego.
  • Możliwość przyjmowania różnych form działalności przez partnerów biznesowych (Grupa, Osoba, Organizacja).
  • Dużo łatwiejsza kontrola i przepływ danych poprzez umieszczenie ich w jednym obszarze.

2. Problem: Potrzeba konsolidacji elementów modułu FI (Rachunkowości Finansowej) z elementami modułu CO (Kontrolingu).

Rozwiązanie:

Połączenie modułów FI i CO poprzez przechowywanie rodzaju kosztów wraz z kontami Księgi Głównej w jednym arkuszu.

Korzyści:
  • Możliwość wprowadzania oraz przeglądania obydwu elementów w jednej transakcji.
  • Znaczne przyspieszenie procesu zamknięcia miesiąca.
  • Likwidacja potrzeby łączenia kont Księgi Głównej z rodzajami kosztów.

3. Problem: Ograniczone możliwości wyceny zapasów.

Rozwiązanie: Wprowadzenie obowiązkowej księgi materiałowej dla wyceny materiałów.
Korzyści:
  • Obsłużenie elastycznych metod wyceny w wielu walutach.
  • Uzyskanie bardziej szczegółowych informacji o transakcjach magazynowych.

4.Problem: Słabo zautomatyzowane narzędzie do kontroli ryzyka kredytowego.

Rozwiązanie:
  • Zastąpienie FI-AR-CR zupełnie nowym rozwiązaniem FIN-FSCM-CR poszerzonym o różne zautomatyzowane funkcjonalności.
Korzyści:
  • Zaawansowane funkcje do zarządzania kredytami, takie jak automatyczna ocena ryzyka, obliczanie limitów kredytowych.
  • Sprawny przepływ zdarzeń kredytowych.

5. Problem: Możliwość korzystania z rozwiązania SAP FD (Foreign Trade) tylko poprzez integrację z SAP ERP.

Rozwiązanie:

Zastąpienie SAP FD rozwiązaniem SAP GTS (Global Trade Service), które jest wbudowanym elementem SAP S/4HANA.

Korzyści:
  • Uzyskanie dostępu do szerokiego zakresu możliwości do globalizacji procesów handlowych bez potrzeby wnoszenia dodatkowych opłat.

5 głównych korzyści biznesowych z migracji do S/4HANA

Dlaczego warto przejść na SAP S/4HANA?

  1. Ogromna ilość procesów została zautomatyzowana, uproszczona oraz ustandaryzowana.
  2. Zwiększona wydajność pracy, mnóstwo rozwiązań usprawniających działanie firmy.
  3. Niższe koszty utrzymania systemu oraz gwarancja tańszej i szybszej implementacji zmian w przyszłości.
  4. Możliwość dostosowania migracji do obecnej wersji systemu bez rezygnacji z obecnie działających rozwiązań.
  5. Sprawniejsza praca poprzez możliwość korzystania z dwóch interfejsów (w tym narzędzia SAP Fiori dostosowanego do indywidualnych potrzeb użytkownika).

Rozwiązania SAP Business pozwolą efektywnie wdrażać i kontrolować procesy biznesowe w Twojej firmie. Sprawdź, jakie możliwości rozwoju Twojego biznesu oferuje pełna migracja do SAP S/4HANA.

Autor: Emilia Wawrzyniak, Junior SAP FI Consultant

Nasze usługi

BPX to firma konsultingowa z ponad 15-letnim doświadczeniem. Oferujemy szeroki zakres możliwości wdrożeniowych SAP S/4HANA i pomagamy firmom w wyborze najkorzystniejszych rozwiązań skrojonych pod potrzeby biznesowe przedsiębiorstwa.

Nasi eksperci chętnie udzielają szczegółowych odpowiedzi na pytania firm zainteresowanych migracją – niezależnie od tego, czy są Państwo zdecydowani już teraz, czy dopiero rozważają migrację w przyszłości.

Odpowiednie zaplanowanie migracji to klucz do transformacji cyfrowej Twojej firmy. Skontaktuj się z ekspertami BPX. Dzięki poznaniu potrzeb przedsiębiorstwa będziemy mogli zaproponować rozwiązania, które przyniosą Twojej firmie długofalowe korzyści. Zachęcamy do kontaktu.