Jak utrzymać płynność finansową i dobrą kondycję biznesu w dobie pandemii?

Co jest podstawą dobrze prosperującego biznesu podczas pandemii? Skuteczne i efektywne zarządzanie płynnością finansową, bieżące monitorowanie i trafne prognozowanie ponoszonych kosztów, a także generowanie oszczędności tam, gdzie tylko jest to możliwe. Trudno jednak pozwolić sobie na eksperymenty w czasach, gdy firmy potrzebują solidnej akcji transformacyjnej, czy w niektórych przypadkach wręcz ratunkowej. Dlatego warto skorzystać z pomocy specjalistów tworzących efektywne systemy analityczne, które mogą przynieść nie tylko poprawę płynności, obniżenie kosztów, ale i wielką oszczędność twoich pieniędzy oraz czasu.

Powiedzmy to wprost: sytuacja jest nieciekawa

Pewnego dnia pandemia z 2020 roku będzie wyłącznie wspomnieniem widniejącym w szkolnych podręcznikach. Optymistyczny wariant zakłada, że szczepionka zwalczająca wirusa SARS-CoV-2 będzie powszechnie dostępna za rok. Dla wielu gałęzi gospodarki nie jest to dobra wiadomość.
Dużo bowiem mówi się w mediach o walce z wirusem – niewiele natomiast o konsekwencjach, jakie niesie za sobą spowolnienie ogólnoświatowej gospodarki. Jak mówią oficjalne statystyki, w porównaniu do innych krajów europejskich Polska radzi sobie z pandemią względnie dobrze. Trudno jednak zachować optymizm, gdy większość polskich firm momentalnie odczuła skutki sytuacji: spadek obrotu, konieczność redukcji etatów. Przełożyło się to na setki, jak nie tysiące przedsiębiorstw, zmagających się z wizją braku płynności finansowej.
Nawet jeżeli pandemia miałaby się skończyć jutro, nadrobienie strat może trwać nie miesiące, a lata. To nie wróży dobrze, podobnie jak fakt, że kryzysem objęta jest cała Europa i kluczowi dla polskiego biznesu odbiorcy towarów i usług.

Jak sobie radzić w trudnych czasach?

Wśród przedsiębiorców ważna jest odpowiednio szybka reakcja na aktualne warunki gospodarcze. Stanie w miejscu i brak wdrożeń nowych rozwiązań oznaczają wystawianie firmy na wszystkie negatywne skutki, jakie niesie za sobą ogólnoświatowa sytuacja.
„Pandemia wymogła na przedsiębiorcach dostosowanie się do nowych zasad. W tak trudnych czasach właściciele firm nie mogą pozwolić sobie na bierność i zdanie się wyłącznie na tarczę antykryzysową. Szczególnie muszą natomiast dbać o utrzymywanie płynności finansowej. Pozbawiony zmian strategii biznes może bowiem bardzo szybko zakończyć swoją działalność. Aby utrzymać firmę w dobrej kondycji finansowej trzeba stale monitorować koszty, trafnie prognozować cash flow i proaktywnie zarządzać tym obszarem oraz generować oszczędności.” – mówi Krzysztof Caruk, Dyrektor Finansowy grupy BPX, specjalizującej się w doskonaleniu procesów zarządzania z wykorzystaniem innowacyjnych systemów informatycznych takich jak Qlik .
Skupmy się właśnie na tym systemie. Za tą nazwą kryje się jeden z najpopularniejszych systemów Business Intelligence. Co ważne, może odegrać kluczową rolę w walce przedsiębiorstw z kryzysem.

System Business Intelligence – ratunek dla firm?

Czym w ogóle jest system Business Intelligence? Mówiąc w największym skrócie: Qlik dostarcza wiarygodne informacje w krótkim czasie w celu szybszego podejmowania trafnych decyzji. Jego kluczową zaletą jest integracja danych pochodzących z różnych źródeł i wykazanie zależności między nimi.
Dzięki możliwości spięcia ze sobą danych z różnych, funkcjonujących w przedsiębiorstwie systemów, użytkownik otrzymuje w jednym miejscu kompleksową informację na temat całości procesów zachodzących w firmie. I to nawet wtedy, kiedy sprzedaż prowadzona jest w zupełnie odrębnych kanałach.
Zastanawiasz się czemu produkt sprzedaje się gorzej niż kiedyś? Szukasz sposobu jak szybko i sprawnie zrobić rozbudowaną analizę łączącą wszystkie kanały Twojego biznesu? Zastanawiasz się, co możesz jeszcze zrobić, aby utrzymać płynność finansową? W Qliku odpowiedź uzyskasz natychmiast. System wykaże konsekwencje zmian cenowych (albo ich braku), następstwa pojawienia się konkurencji w danym segmencie, przewidzi koszty, a do tego poinformuje o wszystkich zaległych należnościach. Pomyśl, ile czasu możesz zaoszczędzić dzięki takiej szybkiej, zautomatyzowanej analizie.

Analiza podstawą dobrze prosperującego biznesu

Qlik wspomaga analizę płynności finansowej przedsiębiorstwa. Możesz od ręki uzyskać szczegółowe informacje na temat wszystkich swoich zobowiązań i należności, wgląd w wynagrodzenia pracowników oraz planowane wpływy ze sprzedaży swoich usług i produktów. Te wszystkie źródła możesz ze sobą połączyć, a następnie analizować w jednym miejscu tak, aby natychmiastowo uzyskać odpowiedź na pytania, czy grozi Ci utrata płynności finansowej i kiedy albo z którymi partnerami biznesowymi rozmawiać o odroczeniu płatności, a z których umów zrezygnować.
W obecnej sytuacji rynek zmienia się dynamicznie, a system BI musi sprawdzić się nie tylko w przypadku sprzedaży. Qlik umożliwia szybką analizę i wykazanie korelacji między najróżniejszymi aspektami prowadzenia biznesu. Efektywność pracownika spada? Qlik momentalnie pokaże potencjalne przyczyny takie jak brak urlopu czy niedawna podwyżka. Chcesz zobaczyć, który z produktów cieszy się większym uznaniem wśród kobiet, a który wśród mężczyzn? Nie ma problemu!
Duża elastyczność narzędzia i automatyzacja procesów analitycznych sprawiają, że w Qliku kryje się ogrom potencjału, który tylko czeka na odkrycie przez ciebie. O jego innowacyjności świadczy także zastosowanie sztucznej inteligencji: algorytmy Machine Learning sprawią, że system na podstawie wygenerowanych wniosków sam zasugeruje nowe analizy.
„Pandemia przyczyniła się do tego, że firmy nie mogą sobie pozwolić na eksperymentowanie celem prób zwiększenia lub utrzymania sprzedaży, a następnie otrzymania pieniędzy na czas za sprzedane towary lub usługi. Wiąże się to z ryzykiem, które ostatecznie może poprowadzić przedsiębiorstwo w stronę strat niemożliwych do nadrobienia. Qlik może pomóc w niemal natychmiastowym zweryfikowaniu błędów sprzedażowych oraz przekierowaniu sił w stronę działań przynoszących pewny zysk. Trudno o narzędzie, które równie skutecznie pomaga w optymalizacji kosztów oraz utrzymywaniu płynności finansowej” – mówi Krzysztof Caruk z BPX S.A.

Pomocna ręka dla przedsiębiorstw

Grupa BPX wyszła z inicjatywą mającą na celu wsparcie przedsiębiorców w czasach, gdy firmy muszą podejmować zdecydowane kroki, aby utrzymać się na rynku. Stąd też pomysł na szkolenie przedstawiające rozwiązanie, które pozwoli ci utrzymać płynność finansową działalności biznesowej, obniżyć koszty, a w konsekwencji przynieść wielką oszczędność twoich pieniędzy oraz czasu.
O czym mowa? Od poniedziałku, 4 maja do piątku, 8 maja – codziennie od 12.00 do 13.00 – odbędzie się cykl darmowych warsztatów pod nazwą Akademia Pana Qlika. Spotkania będą przeprowadzane w charakterze webinariów. Ich głównym tematem będzie natomiast zapoznanie się ze środowiskiem Qlik i nauka korzystania z niego.
Jeżeli jesteś właścicielem firmy, pracujesz na stanowisku decyzyjnym lub odpowiadasz za analizę i nadal zastanawiasz się, czy wziąć udział w warsztatach, musisz odpowiedzieć sobie na następujące pytania:

• Czy chciałbyś w mniej niż minutę znaleźć informacje na temat tego, gdzie zarabiasz lub tracisz pieniądze?
• Czy chciałbyś zdobyć unikatową umiejętność szybkiej analizy dużej ilości danych bez czasochłonnych operacji w Excelu?
• Czy chciałbyś zobaczyć, jak zadać pytanie swoim danym i jak uzyskać szybką odpowiedź?
• Czy chciałbyś nauczyć się, jak szybko dzielić się trafnymi analizami ze współpracownikami lub szefem?

To właśnie te pytania stanowią fundament webinariów. Jeśli twoja odpowiedź na chociażby część z nich brzmiała „tak”, to już teraz wejdź na stronę BPX i zapisz się na cykl warsztatów Akademia Pana Qlika.